En nørds guide til POS-systemer

POS-systemer er rygraden i mange virksomheder. Hvis du læser dette blogindlæg, er det sandsynligt, at du eller en af dine nærmeste ejer en virksomhed og har brugt tid på at lede efter det bedste POS-system derude. Denne artikel vil gennemgå nogle af de mest populære muligheder på markedet i dag, så du kan træffe en informeret beslutning om, hvilket system der er det rigtige for din virksomhed.

Hvad er et kassesystem?

POS står for Point of Sale (salgssted). Det er i bund og grund den hardware og software, som du bruger til at modtage ordrer i din restaurant, butik eller anden virksomhed. POS-systemer bruges af virksomheder lige fra små mom-and-pop-butikker til store virksomheder som Walmart. Et godt POS-system kan give mange værktøjer til at hjælpe med at styre din virksomhed, så du kan fokusere på at få kunderne ind i stedet for at holde styr på lageropgørelse, salgskvitteringer og meget mere.

Hvad angår funktioner, er der mange forskellige muligheder, afhængigt af hvilken slags virksomhed du har – ikke alle muligheder fungerer godt for restauranter vs. detailhandlere vs. professionelle tjenesteudbydere osv.

Hvorfor skal jeg have et i min virksomhed

Selv om du måske kan drive din virksomhed uden et kassesystem, kan du slippe for en del af det administrative arbejde ved at bruge et kassesystem. Du vil bruge mindre tid på små opgaver som f.eks. at holde styr på lagerbeholdningen og mere tid på at fokusere på det vigtigste – at udvikle din virksomhed. Nogle af fordelene er bl.a

– Nøjagtig sporing af salgsdata, så du ved, hvor kunderne kommer fra (online vs. i butikken), hvor meget de har brugt osv. Dette giver mulighed for en bedre markedsføringsstrategi senere hen og hjælper med at holde omkostningerne nede ved at reducere spild/lagerproblemer (dvs. bestil ikke for mange varer, der ikke sælger)

Hvor meget koster det at installere et POS-system?

Prisen på POS-systemer kan variere meget afhængigt af, hvilke funktioner du ønsker. Hvis du leder efter et simpelt system, der blot administrerer lagerbeholdning, tager imod ordrer og udskriver kvitteringer uden nogen klokker eller fløjter, vil det ikke være så dyrt som et system med flere muligheder. Når det er sagt, er der ingen måde at sætte et nøjagtigt prisskilt på, for hvad der fungerer bedst for din virksomhed afhænger helt af, hvor stor din virksomhed er, og hvilke funktioner der er vigtigst for dig.

Med det i tankerne – lad ikke omkostningerne afskrække dig fra at anskaffe dig et POS-system, hvis det vil hjælpe dig med at drive din virksomhed bedre! Der findes mange overkommelige muligheder derude, så tjek først rundt, før du tager nogen beslutninger om, hvor du skal købe et (eller om du overhovedet skal anskaffe dig et).